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Access - Fonctions de base

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Les Personnes concernées :

Toute personne ayant à gérer, interroger une base de données Access.

Objectif de la formation :

Utilisation du code pour automatiser et sécuriser des données

Le contenu du stage :

Concevoir et organiser une base de données :

 

  • Créer des tables, définir les champs
  • Identifier la clé primaire d’index
  • Définir les relations, assurer l’intégrité référentielle
  • Importer, exporter, attacher des données, analyser vos données : les requêtes
  • Créer une requête à partir d’une ou plusieurs tables
  • Requêtes «Sélection» : choix des champs, ordre de tri, définition des critères
  • Insérer des champs calculés
  • Regrouper les données sur un champ, une expression
  • Ajouter une ligne de totalisation : somme, moyenne…
  • Illustrer le résultat avec un graphique croisé dynamique
  • Agir sur les données avec les requêtes «Action» : mise à jour, ajout, suppression, création de table

 

Simplifier la saisie : les formulaires :

 

  • Générer des formulaires simples
  • Appliquer des filtres et des tris
  • Créer des formulaires basés sur des requêtes
  • Travailler l’ergonomie de votre formulaire : case à cocher, boutons d’option, liste déroulante, calendrier
  • Insérer un sous-formulaire
  • Utiliser les expressions dans les formulaires

 

Mettre en valeur vos résultats : les états :

 

  • Créer des états colonne ou tabulaires
  • Ajouter un logo, un en-tête et un pied de page
  • Mettre au point des rapports structurés : trier, regrouper
  • Ajouter des totaux, des sous-totaux
  • Mettre en évidence les résultats : la mise en forme conditionnelle
  • Enregistrer un rapport au format PDF

 

Faciliter l'utilisation de votre base de données :

 

  • Personnaliser le volet de navigation
  • Concevoir un menu d’accueil
  • Créer des macros simples
  • Associer des macros à des boutons

La méthode pédagogique :

  • Nombreux exercices pratiques pour acquérir de bons réflexes.
  • Salles informatiques spécialisées, un poste par participant pour permettre une mise en application maximale des acquis.
  • Analyse préalable du besoin par le biais d’un questionnaire de positionnement et réorientation si nécessaire vers la formation la plus adéquate.

Le déroulement du stage :

  • Durée : 3 jours (21 heures) 
  • Horaire : 9h-12h  13h30-17h30 
  • Lieu : ASFOR-CCI – Microplis – Bât. Isatis – 05000 GAP
  • Nombre de stagiaires : 1 groupe de 8 personnes au maximum
  • Coûts : 210 euros HT par jour et par personne

Le suivi et l’évaluation :

Exercices pratiques tout au long de la formation

 > Possibilité du passage du test PCIE

Les différentes dates de session de la formation :

- Pas de session prévu
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