Les fonctions cachées d'Outlook

Les fonctions cachées d'Outlook

Les Personnes concernées :

Personne amenée à utiliser les fonctions avancées d'Outlook 

Pré-requis : Connaissances en bureautique

Objectif de la formation :

  • Approfondir ses connaissances sur la messagerie OUTLOOK
  • Utiliser la gestion avancée des messages, des contacts et du calendrier
  • Maîtriser le gestionnaire des tâches et le partage d'informations


Le contenu du stage :

1.Gestion avancée des messages

  • Améliorer et personnaliser la présentation des messages
  • Comment créer des dossiers pour mieux classer les messages
  • Savoir grouper les messages électroniques : créer les catégories de couleurs
  • Utiliser les règles de gestion des messages
  • Modifier un message déjà expédié

2.Gestion avancée du calendrier

  • Gérer la périodicité d'un rendez-vous, d'une réunion
  • Ajouter ou supprimer des jours fériés et des événements spéciaux
  • Classer un rendez-vous, partager et gérer son calendrier par email

3.Gestion avancée des contacts

  • Créer et suivre une liste de contacts
  • Personnalisation de l'apparence des contacts
  • Comment trier, filtrer et regrouper les contacts
  • Les formats d'affichage et de colonnes
  • Faire un publipostage à partir des contacts

4.Utiliser efficacement le gestionnaire des tâches et partager l'information

  • Créer, modifier et suivre une liste des tâches
  • Classer les tâches par ordre de priorité
  • Assigner, répondre et transférer des tâches

La méthode pédagogique :

  • Nombreux exercices pratiques pour acquérir de bons réflexes.
  • Salles informatiques spécialisées, un poste par participant pour permettre une mise en application maximale des acquis.

Le déroulement du stage :

  • Durée : 7 heures (1 journée)
  • Lieu : ASFOR-CCI – ou en entreprise
  • Nombre de stagiaires : 8 personnes maximum
  • Tarif : 225 euros HT par jour et par personne + Test P.C.I.E. (Passeport de Compétences Informatique Européen) en option : 25€ HT par personne

Le suivi et l’évaluation :

  • Passage du test PCIE