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Outlook - Mieux exploiter sa messagerie

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Les Personnes concernées :

Personne amenée à utiliser Outlook professionnellement

Objectif de la formation :

  • Mieux connaître les fonctions de la messagerie.
  • Gérer ses contacts par le biais du carnet d’adresses.
  • Utiliser le calendrier et le gestionnaire de tâches.
  • Utiliser les règles et les alertes

Le contenu du stage :

Le carnet d’adresses

  • Créer un contact, modifier les informations d’un contact.
  • Organisation des contacts.
  • Créer une liste de diffusion.

Le calendrier

  • Planifier un événement.
  • Utiliser les différents modes d’affichage.
  • Répondre à une invitation de réunion.
  • Partager un calendrier.

Planifier des tâches

  • Créer/modifier une tâche.
  • Suivi/périodicité des tâches.

Gérer les messages à l’aide de règles

  • Créer une règle.
  • Activer ou désactiver une règle.
  • Modifier/supprimer une règle.

Les alertes

  • Activer ou désactiver les alertes sur le bureau.

Signatures et messages d’absence

  • Créer/modifier votre signature de messagerie.
  • Créer/annuler un message d’absence du bureau.

La méthode pédagogique :

  • Nombreux exercices pratiques pour acquérir de bons réflexes.
  • Salles informatiques spécialisées, un poste par participant pour permettre une mise en application maximale des acquis.
  • Analyse préalable du besoin par le biais d’un questionnaire de positionnement et réorientation si nécessaire vers la formation la plus adéquate.

Le déroulement du stage :

  • Durée : 2 jours (14 heures) 
  • Horaire : 9h-12h  13h30-17h30 
  • Lieu : ASFOR-CCI – Microplis – Bât. Isatis – 05000 GAP
  • Nombre de stagiaires : 1 groupe de 8 personnes au maximum
  • Coûts : 210 euros HT par jour et par personne

Le suivi et l’évaluation :

Tout au long du stage, nous mettons en place des exercices pour connaître le niveau et les progressions de chacun des stagiaires

> Possibilité du passage du test PCIE

Les différentes dates de session de la formation :

- Pas de session prévu
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