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Conduire et animer un projet

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Les Personnes concernées :

Coordinateur projets et toutes les personnes impliquées dans la conduite de projet.

Objectif de la formation :

Afin de réussir un projet, il est nécessaire de le préparer, de l'animer et de le suivre.

Le contenu du stage :

Afin de réussir un projet, il est nécessaire de le préparer, de l'animer et de le suivre.

Programme :

1. Conduire la démarche projet 

 

  • Différentes typologies et catégories de projet.
  • Intégrer la démarche dans la stratégie de l'entreprise.
  • Les facteurs clés de réussite.
  • Management projet, gestion de projet et portefeuille projet : différenciation et caractéristiques.
  • Le Management Par Projets (MPP) : pourquoi, quand et comment ?

2. Les étapes principales pour garantir l’atteinte des objectifs

 

  • Comment prévoir et organiser un projet transversal.
  • Action et réalisation : comment atteindre le carré d'or : Coût / Délai / Qualité / Sécurité.
  • Intégrer le client dès la conception et tout au long du projet pour garantir l'atteinte de SON objectif final.

3. Outil de pilotage

 

  • Les outils de cadrage : Le cahier des charges, les fiches de tâches, l'analyse qualitative des risques, le tableau des aléas.
  • Les outils d'organisation : L'organigramme, les fiches, diagramme de la répartition des tâches, le planning, le PERT, le GANTT, le plan d'action.
  • Les outils de suivi : Les tableaux de bord et indicateurs de suivi, les rapports d'avancement, le suivi d'activité, le reporting, le bilan de fin de projet, les réunions de projet.

4. Management de l’équipe transversal

 

  • Identifier les acteurs et les parties prenantes.
  • Rôles et missions du pilote/chef de projet.
  • Définition des objectifs et des règles de fonctionnement de l’équipe.
  • Mise en place d'un système de communication et d'information interne et externe.
  • Garder une motivation et un dynamisme d'équipe jusqu'à l'atteinte de l'objectif et la satisfaction client.

 

 

La méthode pédagogique :

Exercices pratiques, jeu de rôles

Le déroulement du stage :

  • Durée : 2 jours (14 heures) 
  • Horaire : 9h-12h  13h30-17h30 
  • Lieu : ASFOR-CCI – Microplis – Bât. Isatis – 05000 GAP
  • Nombre de stagiaires : 1 groupe de 8 personnes au maximum
  • Coûts : 210 euros HT par jour et par personne

Le suivi et l’évaluation :

Mise en place d’exercices pour connaitre les progressions de chaque stagiaire

Les différentes dates de session de la formation :

- Pas de session prévu
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