Animer une réunion

Le contenu du stage :

Alternance entre théorie et pratique...

-   Prendre conscience de l'importance et l'intérêt positif des réunions dans la processus de prises de décisions dans l'entreprise
-   Diriger efficacement une est une des conditions essentiels au succès d'une équipe. Les réunions réussies stimulent les membres, les rendent plusactifs et favorisent l'obtention de résultats.
-   Partir ensemble dans l'optique du dialogue... pour améliorer la "production."
-   Celui qui va mener les débats doit "être conscient" de son rôle, pour "l'interpréter" de manière constructive (techniques d'expression devant un auditoire).
-   Ouvrir l'esprit pour nous interroger et que chancun trouve les moyens intellectuels et parfois techniques de se faire sa propre vérité.
-   Au delà du fond, nous nous attacherons à la 'forme' : commentje suis perçu an temps qu'animateur de réunion, comment ma manière de diriger sera appréciée.

Agir plutôt que réagir...

-   De l'individu au groupe (comprendre les phénomènes de groupe).
-   Les problèmes rencontrés en réunion (la plupart des réunions sont considérées comme "un mal nécessaire". Dommage !

-   Je suis manager, comment galvaniser mon équipe ?
-   Atteindre un objectif ensemble : définir clairement les objectifs à atteindre, une méthode pour les atteindre.
-   Distribuer les rôles au début de la réunion : répartition des tâches.
-   Choix du médiateur : celui par qui passera la prise de parole.
-   Choisir la performance commme moteur, y compris pour régler des problèmes.

-   Les 3 fonctions de l'animateur de réunion
-   Mettre en place une bonne méthodologie :
          - Bien préparer sa réunion
          - Relances de l'attention
          - Savoir introduire et conclure
          - Les processus de décisions, la conclusion d'une réunion achevée.